Az iroda elrendezése, design-ja fontos szerepet játszik a vállalat életében. A kollégák kényelmének megteremtése nem csupán kedvesség kérdése – hiszen akár a sikered is múlhat azon, hogy mennyire tudnak koncentrálni, mennyire érzik jól magukat a helyükön! Éppen ezért a legtöbb esetben problémás, ha a költséghatékonyság is cél – hiszen van, amin nem érdemes spórolni. Ilyenek például a munkaállomások: a megfelelő eszközök, a kényelmes, jó alátámasztást nyújtó székek és megfelelő magasságú asztalok, monitorok például alapvető felszerelésnek számítanak. Van azonban néhány jó tippünk, hogy mivel tudod költséghatékonnyá tenni a felújítást anélkül, hogy kompromisszumot kellene kötnöd!
Sok természetes fényt az irodába!
A természetes fény hozzájárul a kényelmes és egészséges munkakörnyezet megteremtéséhez is, ugyanakkor jó lehetőség a spórolásra is. Ha megfelelő mennyiségű természetes fény áramlik az irodába az nem csak a kollégáknak lesz ugyanis jó – de a villanyszámládon is meglátszik majd!
Éppen ezért, ha a nagy irodai teret több kisebb egységre bontanád fel, mindenképp érdemes elgondolkodnod az üvegfal rendszerek telepítésén – hiszen ezek gyorsan és költséghatékonyan oldják meg a térelválasztást, ráadásul úgy, hogy nem sötétítik el a belső tereket sem.
Változatos teremelosztás – hogy kisebb iroda is elég legyen
cégvezetőnek fájdalmas az, hogy ezek csak ritkán kerülnek kihasználásra – és így mintegy feleslegesen foglalják a helyet a hétköznapokban.
A mobilfalakkal, mobil térelválasztó rendszerekkel ezt könnyen megszűntetheted ezt a problémát: az elhúzható falrendszerek telepítésével úgy alakíthatsz ki kisebb tárgyaló egységeket, hogy azokat bármikor „eltűntetheted” – így nem kell egy nagyobb alapterületű irodát kifizetned.
Nyitott irodai terek, vagy részben nyitott iroda
A nyitott irodai terekkel óvatosan kell bánni, hiszen a nagy koncentrációt igénylő munkafolyamatok esetében zavaró lehet a sok külső tényező. Éppen ezért a legtöbben a teljesen nyitott irodákat nem is preferálják, és ezt mi sem javasoljuk. Létrehozhatsz azonban részben nyitott tereket! Akár kisebb csoportokra bontva is dolgozhatnak a kollégák, akár egy nagy térben, térelválasztó panellel is megoldhatod – a lényeg, hogy költséghatékonysága abban rejlik, hogy nem kell fix falakkal elválasztatnod az egyes helyiségeket.
