Próbáljátok ki az alábbi 5 tipp bármelyikét a jelenlegi terület maximalizálására!
#1 Engedj sok természetes fényt, és nyisd meg a tereket!
A legtöbb kollégád az egész napját a négy fal között bezárva tölti. Ha van bármi, ami megakadályozza, hogy a természetes fény bejusson az irodahelyiségbe, azt ideje arrébb rakni! Egyértelmű, hogy a sok természetes fény nem csak a munkatársak általános hangulatát javítja, de a koncentrációs képességet is amellett, hogy nagyobbnak, tágasabbnak mutatja a teret.
#2 Használj mobilfalakat térelválasztóként!
Ha kevés a hely az irodában, a legjobb amit tehetsz, hogy többfunkciós tereket alakítasz ki a kollégák és egyes munkafolyamatok számára. Ezt a modern építőipari megoldásoknak köszönhetően könnyen kivitelezheted: a mobilfalak alkalmazásával változatos tereket hozhatsz létre, amelyeket bármikor, ti magatok alakíthattok át!
#3 Rugalmas munkavégzési helyek és időbeosztás
Ha a legtöbb munkatársad önállóan dolgozik, akkor nincs szükség rá, hogy folyton az irodában üljetek. Fontold meg, hogy rugalmas munkavégzési helyet ajánlasz nekik, vagy akár rugalmas időbeosztást: ezzel leveheted a terhet az irodáról, és jobban elfértek majd! Akár részidős home office-szal, akár váltott munkarenddel is apellálhatsz attól függően, hogy mennyire önállók a kollégák.
#4 Minimalizáld az eszközöket!
Ma már egy irodában szinte alig van szükség nagy gépekre, eszközökre. A legtöbb munkafolyamat akár egy laptopon is elvégezhető, azonban a legtöbb hazai irodaház még mindig tele van pakolva mindenféle eszközökkel. Cseréld a nagy, hangos gépeket modernebb verzióra, használjatok kisebb asztalokat, meglátod, sokat fog dobni a téren!
#5 Fektess be kényelmes, funkcionális bútorokba
A modern megoldások az irodai bútorokra is vonatkoznak: a legtöbb régi, robosztus bútort már funkcionális, sokkal praktikusabb darabbal is helyettesítheted. Nézd végig a berendezést, és gondold át, mi az amire tényleg szükség van! A papírokat digitalizáljátok, és máris rengeteg helyet felszabadítottál.